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硬件视频会议是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠dsp+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。服务员又是经常性更换的岗位，新人未经培训考试上岗，也带来了很大的隐患，甚至犯一些低级错误，比如设备电源未开启、调音设备调错、未会前试音、知识前后任转移遗漏。系统允许的中断时间是非常短的，短到中断几秒种就能明显感觉到，而不象一般系统停半天也没有大的问题（实时性强的生产系统除外）。系统的复杂程度将大幅增加，需要当地的有线与无线配合，需要当地与远程配合，需要多方远程配合，易于出现各种莫名其妙的奇怪问题。如果会议室设备利旧，过于满足一个会议室当地会议的应用场景，在满足多个会议室多方配合之中等于提高了标准门槛，达不到使用标准、易出问题就太正常了。
视频会议服务
随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。早期的视频会议系统通常以专用硬件设备的形式构成，包括多点控制单元mcu和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。随着计算机处理能力和软件技术的提高，视频会议系统也开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/客户端模式的软件产品出现，引领视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受。
好的视频会议
众所周知，各种突发事件的频繁发生，给人民群众的生命财产造成巨大损失。政府采取了一系列措施，建立了许多应急管理制度。2017年5月12日是我国第九个防灾减灾日，今年防灾减灾日主题是“减少灾害风险、建设安全城市”。，不仅仅是社会治安一项内容，还包括城市交通状况和城市消防服务，以及各种人为灾害（包括战争、恐怖袭击、威胁城市安全的重大火灾、环境污染等）和自然灾害的预警和处警等内容。随着社会的发展，如何有效预防、处置突发事件，成为诸如公安、消防和交通等政府部门面临的重要课题。一个好的应急指挥中心及平台能够极大提升执行效率，缩短事件处置时间。
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